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Dans un contexte où la mobilité douce prend de plus en plus de place dans nos modes de déplacement, le vélo de fonction est une alternative de plus en plus prisée. Destiné aux salariés et souvent financé par l'entreprise, le vélo de fonction s'inscrit dans une démarche de développement durable, de bien-être et de mobilité active.
À la différence du vélo de service (réservé strictement aux déplacements professionnels), le vélo de fonction peut être utilisé par le salarié pour ses trajets quotidiens domicile-travail, ainsi que pour ses déplacements personnels. Cela en fait un avantage attractif pour les employés, notamment dans les grandes villes où le vélo permet d’éviter les embouteillages et de réduire le stress lié aux trajets en voiture ou en transport en commun. Le vélo de fonction répond donc aux nouvelles tendances de mobilité, encourageant un mode de transport écologique, économique et bon pour la santé.
Quels avantages pour un vélo de fonction ?
Offrir un vélo de fonction à ses salariés est une manière pour les entreprises d’encourager une mobilité plus verte et plus active. En effet, le vélo est bénéfique pour la santé physique et mentale. Il contribue à réduire le stress, améliore la condition physique et favorise le bien-être général des salariés. En intégrant le vélo dans les trajets quotidiens, les employés réduisent leur exposition au trafic dense et aux embouteillages, favorisant ainsi un déplacement plus agréable et sans contraintes.
Le vélo de fonction s’inscrit aussi dans une démarche écologique. En remplaçant des trajets habituellement effectués en voiture par des déplacements à vélo, les entreprises réduisent l'empreinte carbone de leurs salariés. Cela permet d'aligner les pratiques de l’entreprise sur les valeurs de développement durable, un point essentiel pour renforcer son image de marque, notamment auprès des consommateurs et des partenaires de plus en plus attentifs aux questions environnementales.
Le vélo de fonction peut également représenter une économie pour l'entreprise, en comparaison avec des véhicules de fonction classiques. Moins coûteux à l'achat, il entraîne peu de frais d’entretien et est exempt de carburant. Certaines aides et incitations fiscales existent également pour les entreprises qui choisissent de se tourner vers des solutions de mobilité douce. À long terme, cela peut permettre de réduire les coûts liés aux déplacements des employés.
Pour en savoir plus : Quels avantages pour un vélo de fonction ?
Comment comptabiliser l'achat d'un vélo de fonction ?
L'achat d'un vélo de fonction pour une entreprise peut être comptabilisé de deux manières principales : en immobilisation ou en charge. Si l'entreprise décide d'acquérir le vélo, celui-ci peut être enregistré en immobilisation dans les comptes, ce qui permet de le valoriser dans le bilan de l'entreprise. La durée de vie estimée du vélo étant souvent supérieure à un an, il sera alors amorti sur une période définie, selon les normes comptables applicables.
En France, plusieurs dispositifs permettent aux entreprises de bénéficier d'avantages fiscaux lorsqu'elles investissent dans des solutions de mobilité douce. Par exemple, la loi de finances offre certaines exonérations fiscales et déductions pour les entreprises qui proposent des vélos de fonction à leurs salariés. Les frais liés à l'entretien et à l'assurance du vélo sont également déductibles des bénéfices imposables de l'entreprise, allégeant ainsi la charge fiscale.
En plus de l'achat, la location longue durée (LLD) de vélos peut être une option intéressante pour les entreprises. Cette solution permet d'éviter l'immobilisation d'un actif, tout en offrant une plus grande flexibilité pour renouveler les équipements. La location de vélos peut être comptabilisée en charges mensuelles, facilitant ainsi la gestion de la trésorerie et permettant d’offrir aux salariés des vélos récents et bien entretenus.
Pour en savoir plus : Comment comptabiliser l'achat d'un vélo de fonction ?
Le vélo de fonction est bien plus qu'un simple moyen de transport : il incarne une nouvelle vision de la mobilité, plus respectueuse de l'environnement et orientée vers le bien-être des salariés. Les entreprises, en facilitant l'accès à des vélos de fonction, non seulement valorisent leur image en matière de responsabilité sociale, mais bénéficient également d'avantages financiers et fiscaux.